4. soleo* Newsletter – Instandhaltungsbudgetierung

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Auf der Grundlage der Instandhaltungsliste (3. soleo* Newsletter – Instandhaltung planen) wird das jährliche Instandhaltungsbudget aufgebaut bzw. überprüft. Das Budget und somit auch die einzelnen Instandhaltungsmaßnahmen werden mit den verantwortlichen Vorständen bzw. Geschäftsführern besprochen und verabschiedet. Dies sollte im vierten Quartal des Jahres erfolgen. Somit kann dann die Planung der einzelnen Maßnahmen für das Folgejahr durchgeführt und gegebenenfalls ausgeschrieben werden, um dann die eventuellen witterungsabhängigen Maßnahmen in den trockenen Jahreszeiten durchführen zu können.

Wichtig ist, bei der Budgetierung einen Posten „Unvorhergesehenes“ zu berücksichtigen. Dieser Posten „Unvorhergesehenes“ wird bei der langfristigen Durchführung des „professionellen Immobilienmanagement WIMtech” immer geringer und die Risiken dadurch auch immer kalkulierbarer.  

Die turnusmäßige jährliche Objektbewertung stellt sicher, dass die festgelegten Instandhaltungsmaßnahmen auch ordnungsgemäß durchgeführt wurden.

Im Rahmen unserer soleo* Newsletter-Serie „professionelles Immobilienmanagement WIM tech“ stellen wir Ihnen im nächsten Newsletter das Instrument EDV unterstütztes Dokumentenmanagement vor.

Hier finden Sie einen Ausszug einer sogenannten CAPEX-Liste (Instandhaltungsbudget). Für nähere Informationen kontaktieren Sie uns gerne!

2. soleo* Newsletter – Objektbewertung

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Ein erster Schritt einer strategischen Instandhaltungsplanung im Sinne eines professionellen Immobilienmanagement WIMtech ist die Begehung der Immobilie durch einen fachkundigen Ingenieur, der die Immobilie in ihren einzelnen Bauteilen aufnimmt. Der Gutachter bewertet hierbei die einzelnen Bauteile nach ihrem qualitativen Zustand in Kombination mit ihrer theoretischen Nutzungsdauer. Die Objektbewertung gliedert sich in die Bestandsaufnahme und bauliche  sowie technische Diagnose. Im Ergebnis werden alle Erkenntnisse zu Bestandsgebäude aufgearbeitet und dokumentiert, wie:

  • Erkennen verdeckter Risiken
  • Erkennen von Chancen
  • Feststellung von technischen Mängeln
  • Ermittlung von Sanierungs- und Instandhaltungsbedarf
  • Mögliche Haftungsrisiken
  • Ermittlung von Kosten für Instandsetzung und Instandhaltung
  • Sanierung und Modernisierung

Die so gewonnenen Erkenntnisse werden dann in einem schriftlichen Bericht TDD (Technische Due Diligence) zusammengefasst und dient als Grundlage sämtlicher weiteren Schritte für das professionelle Immobilienmanagement WIMtech.

Die Objektbewertung wird turnusgemäß einmal jährlich wiederholt, um gegebenenfalls Veränderung und neu auftretende Mängel festzustellen.

Im Rahmen unserer soleo* Newsletter-Serie „professionelles Immobilienmanagement WIMtech“ stellen wir Ihnen im nächsten Newsletter das Instrument zur geplanten Instandhaltung, die Instandhaltungsliste (Capex-Liste) vor.