Schlagwort: Capex-Liste

4. soleo* Newsletter – Instandhaltungsbudgetierung

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Auf der Grundlage der Instandhaltungsliste (3. soleo* Newsletter – Instandhaltung planen) wird das jährliche Instandhaltungsbudget aufgebaut bzw. überprüft. Das Budget und somit auch die einzelnen Instandhaltungsmaßnahmen werden mit den verantwortlichen Vorständen bzw. Geschäftsführern besprochen und verabschiedet. Dies sollte im vierten Quartal des Jahres erfolgen. Somit kann dann die Planung der einzelnen Maßnahmen für das Folgejahr durchgeführt und gegebenenfalls ausgeschrieben werden, um dann die eventuellen witterungsabhängigen Maßnahmen in den trockenen Jahreszeiten durchführen zu können.

Wichtig ist, bei der Budgetierung einen Posten „Unvorhergesehenes“ zu berücksichtigen. Dieser Posten „Unvorhergesehenes“ wird bei der langfristigen Durchführung des „professionellen Immobilienmanagement WIMtech” immer geringer und die Risiken dadurch auch immer kalkulierbarer.  

Die turnusmäßige jährliche Objektbewertung stellt sicher, dass die festgelegten Instandhaltungsmaßnahmen auch ordnungsgemäß durchgeführt wurden.

Im Rahmen unserer soleo* Newsletter-Serie „professionelles Immobilienmanagement WIM tech“ stellen wir Ihnen im nächsten Newsletter das Instrument EDV unterstütztes Dokumentenmanagement vor.

Hier finden Sie einen Ausszug einer sogenannten CAPEX-Liste (Instandhaltungsbudget). Für nähere Informationen kontaktieren Sie uns gerne!

3. soleo* Newsletter – Instandhaltung planen

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Auf der Grundlage der Analyseergebnisse zum Zustand des Gebäudes und der Gebäudetechnik (Objektbewertung Newsletter 3) wird der Bedarf an Instandhaltungsmaßnahmen für einen festgelegten Nutzungszeitraum, in der Regel die nächsten 5 Jahre, ermittelt. Dazu wird das Gebäude virtuell in seine einzelnen Gebäudebestandteile anlehnend der DIN 276 (Kosten im Hochbau) zerlegt.

Zur Ermittlung von Kosten werden dann die einzelnen Kostenuntergruppen mit Mengen und Preisen versehen. Zur Berechnung der Mengen ist eine zeichnerische Dokumentation der Immobilie, also stimmige, maßhaltige Grundrisspläne, unerlässlich. Somit kann man für die einzelnen Kostenuntergruppen Instandhaltungskosten ermitteln und in Einzelmaßnahmen aufteilen. Die notwendigen Einzelmaßnahmen werden dann zeitlich in die Instandhaltungsliste eingeteilt.

Beispiel: Kunststofffenster: Kunststofffenster haben nach Angaben des Bundesbauministeriums eine Lebensdauer von ca. 32 Jahren. Die Objektbewertung erfolgt 35 Jahre nach Erstellung der Immobilie. Der Gutachter stellt fest, dass ca. 30 % der Fenster kurzfristig weitere 30 % in den nächsten 4 sowie 8 Jahren ausgetauscht werden sollten. Nun werden die Gesamtflächen der Fenster anhand der Zeichnungen ermittelt und mit Preisen versehen (Quadratmeter Kunststofffenster ca. 290 bis 330 Euro). Die so ermittelten Kosten werden dann als Instandhaltungsmaßnahme für das Jahr 2021 in der Instandhaltungsliste aufgenommen. 

Wie beschrieben stellt die Instandhaltungsliste die technisch notwendigen Maßnahmen in der Regel der nächsten 5 Jahre da. Diese Instandhaltungsliste ist Grundlage der Instandhaltungsbudgetierung und wird somit jährlich überprüft. 

Im Rahmen unserer soleo* Newsletter-Serie „professionelles Immobilienmanagement WIMtech“ stellen wir Ihnen im nächsten Newsletter das Instrument Instandhaltungsbudgetierung vor.